LOGILOOM besteht aus klar abgegrenzten Modulen, die sich zu einer durchgängigen Plattform für Transport- und Speditionsprozesse kombinieren lassen. Die Basis bilden Daten-Management, zentrale Datenhaltung und Stammdaten-Management. Darauf aufbauend nutzen Sie operative Module wie Dashboard, Track & Trace, Sendungs- und Auftragserfassung, Task-Management, Dokumentenarchivierung sowie Self-Service-Portale – ergänzt um Services wie Beratung, Schulung und Onboarding.
Das Modul Daten-Management & EDI Monitor ist die Drehscheibe für alle Sendungs- und Auftragsdaten. Es verbindet LOGILOOM mit Transport-Management-Systemen (TMS), ERP, externen Portalen und Partner-IT.
- Import und Export von Sendungs- und Auftragsdaten über gängige Formate und Protokolle
- EDI-Monitor zur Überwachung aller Schnittstellen und Datenflüsse in Echtzeit
- Partner-API für Kunden, Carrier und IT-Dienstleister
- Transparente Fehler- und Ausnahmebehandlung mit klaren Hinweisen zur Korrektur
Zielgruppen: Disposition, IT, Prozess- und Projektverantwortliche in der Logistik.
Mit dem Modul Stammdaten-Management verwalten Sie alle relevanten Grunddaten zentral in LOGILOOM: Kunden, Partner, Relationen, Services, Tarife und optionale Zusatzinformationen.
- Einheitliche Datenbasis für Disposition, Abrechnung und Reporting
- Klare Rollen- und Rechtekonzepte für Pflege und Freigabe
- Historisierung und Nachvollziehbarkeit von Änderungen
Vorteil: Weniger Dubletten, sauberere Daten und weniger Rückfragen im Tagesgeschäft.
Das Modul zentrale Datenhaltung & Weiterleitung bildet die technische Grundlage von LOGILOOM als Single Source of Truth.
- Zentrale, performante Datenbank für alle Sendungs-, Auftrags- und Statusinformationen
- Gezielte Weiterleitung und Synchronisation an Umsysteme (z. B. TMS, ERP, BI, Kundenportale)
- Konfigurierbare Regeln, wann welche Daten in welcher Form verteilt werden
So vermeiden Sie Medienbrüche und stellen zugleich sicher, dass jedes System nur die Daten erhält, die es wirklich benötigt.
Typische Integrationsmuster:
- LOGILOOM als neutrale Datendrehscheibe zwischen mehreren TMS-Instanzen
- Einspeisung von Status- und Ereignisdaten in BI- und Reporting-Systeme
- Belieferung von Kundenportalen mit konsolidierten Tracking-Informationen
Das Dashboard & Auswertungen-Modul ist der Startpunkt für viele Anwender: Hier sehen Sie auf einen Blick alle relevanten Kennzahlen und Auffälligkeiten.
- Rollenspezifische Dashboards für Disposition, Customer Service, Management
- Filter- und Drilldown-Funktionen bis auf einzelne Sendungen
- Konfigurierbare Widgets für KPIs, Karten, Tabellen und Diagramme
So erkennen Sie Engpässe frühzeitig und treffen Entscheidungen auf Basis aktueller Daten.
| Situation ohne LOGILOOM | Mit LOGILOOM Dashboard | Nutzen für Anwender |
|---|---|---|
| Kennzahlen aus verschiedenen Systemen müssen manuell zusammengetragen werden. | Zentrale Übersicht aller relevanten KPIs auf einem Bildschirm. | Weniger manueller Aufwand, schnellere Entscheidungsfindung. |
| Auffälligkeiten werden erst spät oder zufällig entdeckt. | Visuelle Hervorhebung von Ausnahmen, Engpässen und SLA-Verletzungen. | Früheres Gegensteuern, bessere Servicequalität. |
| Management-Reports werden nur periodisch erstellt. | Laufend aktuelle Auswertungen mit Drilldown bis auf Sendungsebene. | Transparenz für Fachbereiche und Führungskräfte in Echtzeit. |
Mit dem Modul Track & Trace machen Sie den gesamten Sendungsverlauf transparent – intern wie extern.
- Übersichtliche Darstellung von Status, Ereignissen und Zeitstempeln je Sendung
- Kennzeichnung von Ausnahmen, Verzögerungen und offenen Klärfällen
- Optionale Freigabe von Tracking-Informationen für Kunden und Partner
So reduzieren Sie Rückfragen, erhöhen die Servicequalität und schaffen Vertrauen in Ihre Prozesse.
Das Modul Sendungs- und Auftragserfassung unterstützt Sie bei der strukturierten Erfassung neuer Aufträge – manuell oder halbautomatisch.
- Intuitive Masken zur schnellen Erfassung von Auftragsdaten
- Plausibilitätsprüfungen und Pflichtfelder zur Sicherung der Datenqualität
- Vorlagen für wiederkehrende Auftragsstrukturen
- Optionale Importe aus Dateien oder Vorsystemen
Mit dem Modul Task-Management organisieren Sie Aufgaben rund um Sendungen, Aufträge und interne Prozesse.
- Aufgabenlisten mit Verantwortlichen, Fälligkeiten und Prioritäten
- Direkte Verknüpfung von Tasks mit Sendungen oder Kunden
- Transparente Sicht auf offene, überfällige und erledigte Aufgaben
So behalten Teams den Überblick und Abstimmungen werden nachvollziehbar dokumentiert.
Das Modul Dokumentenarchivierung sorgt dafür, dass alle sendungsbezogenen Dokumente an einem Ort auffindbar sind.
- Ablage von Lieferscheinen, Frachtbriefen, PODs, Rechnungen und weiteren Dokumenten
- Klare Zuordnung zu Sendungen, Aufträgen und Kunden
- Volltextsuche und Filtermöglichkeiten
- Revisionssichere Ablage je nach Konfiguration
Davon profitieren insbesondere Buchhaltung, Kundenservice und Qualitätsmanagement.
Mit Self-Service & Portale geben Sie Kunden und Partnern direkten Zugriff auf ausgewählte Informationen und Funktionen.
- Portale für Statusabfragen, POD-Download und Dokumenten-Uploads
- Rollen- und berechtigungsbasierte Sicht auf Sendungen und Daten
- Konfigurierbare Masken und Inhalte pro Nutzergruppe
So entlasten Sie den Innendienst und bieten einen modernen, digitalen Servicekanal.
Neben der technischen Plattform bietet LOGILOOM umfangreiche Services für einen erfolgreichen Einsatz.
- Beratung rund um Prozesse, Datenmodelle und Integrationskonzepte
- Schulungen für Fachanwender, Key User und Administratoren
- Individuelles Onboarding mit Pilotphase und schrittweiser Erweiterung
Gemeinsam stellen wir sicher, dass LOGILOOM optimal zu Ihrer Organisation und Ihren Abläufen passt.
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In einem kurzen Gespräch klären wir Ihre Ausgangssituation, relevante Module und nächste Schritte. Auf Wunsch können Sie sich vorab auf der Seite „Lösung“ einen Überblick über Architektur und typische Einsatzszenarien verschaffen.